Guide d'utilisation EAP

Conditions de succès

L’EAP est un outil d’appréciation du collaborateur et de sa contribution à l’atteinte des objectifs de l’entreprise ; il permet de répondre à trois objectifs : • apprécier le niveau de la maîtrise de l’emploi

• évaluer les résultats de l’année écoulée, • fixer les objectifs de l’année suivante.

Vous trouverez dans ce document, toutes les informations nécessaires pour mener à bien la démarche EAP : • Les conditions de succès pour faire de l’entretien EAP un moment d’échange privilégié entre le collaborateur et son manager. • Un Guide d’utilisation avec les informations relatives aux rubriques du formulaire EAP • Un lexique qui définit les critères de la maîtrise de l’emploi

I.PREPARATION

• Conseils • Réaliser une réunion d’information sur l’EAP destinée à l’ensemble de vos collaborateurs. • Présenter les objectifs de la direction ou de la division à l’ensemble des collaborateurs avant le lancement des EAP. • Pièges à éviter • Planifier les EAP dans l’urgence et sur une période très courte (moins d’une semaine). • Croire qu’il s’agit d’un exercice facile et ne pas préparer l’entretien. • Rédiger l’intégralité du document avant l’entretien et recopier le texte devant son collaborateur au cours de l’entretien. • Clarifiez les objectifs de l’année à venir de votre entité • Faites votre entretien d’évaluation avant celui de votre équipe ou prenez connaissance des objectifs de votre entité avant d’organiser les entretiens. • Planifiez les EAP de votre équipe • Veillez à planifier les entretiens en fonction des contraintes de déploiement de vos collaborateurs (réaliser très tôt les entretiens avec vos N-1 qui ont eux même des populations importantes de N-1). • Informez vos collaborateurs sur la nécessité de se préparer • Donnez, à chacun de vos collaborateurs, une semaine à quinze jours avant l’entretien le document EAP et son guide d’utilisation afin qu’ils puissent se préparer efficacement. • Assurez-vous que les conditions optimales de réussite de l’entretien sont réunies • Veillez à vous installer autour d’une table, plutôt qu’à votre bureau.

Guide d’utilisation Lexique Conditions de succès

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Conditions de succès & guide d’utilisation

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